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说到复印机，它是办公生活中不可或缺的办公工具，所以学会使用复印机可以让工作和生活更加方便。当然，不用复印机也可以学。今天，边肖在这里教你如何使用复印机，以及如何用复印机扫描文件。如果你需要的话，来和边肖一起学习吧。

复印机怎么用？

(资料图片)

1.首先，你需要检查复印机是否打开了。如果没有打开，请先打开，然后才能使用。判断是否开机，首先看复印机的面板。如果打开了，面板上会有一个直接的指示，表示复印机已打开。

2.不开机就需要开机。每台复印机的开机位置都会不一样，但一般都是在面板上或者左右两侧。基本上稍微注意一下就能找到。

3.复印机开机后，需要预热一段时间才能使用。如果没有热量，复印出来的文件效果不好，甚至复印不出来。

4.检查复印机的纸盒里是否有复印纸。纸盒位于复印机下方，上面标明纸张尺寸，通常是a4或a3。如果里面没有纸，你需要放一些纸进去。

5.把纸放好，你就可以正式开始抄写了。提起复印机的顶盖，将需要复印的材料放在玻璃板上。根据纸张的大小，您放置它们的位置会有所不同。一般玻璃板上都有记号，不用担心。

6.然后，选择您需要打印的尺寸，a4或a3。面板上有一个选择按钮，直接选择就可以了。

7.最后是临摹的分数选择。面板上的份数按钮非常简单。

8.基本上这里使用复印机的步骤都结束了，但是上面还有字体颜色深浅等一些功能按钮。如果想自己调整，仔细看一份汇编就知道怎么操作了。

如何用复印机扫描文件

扫描文档也很简单。首先，通过usc打印线连接您的复印机和计算机。只有接通了，才能正常工作。然后检查安装的驱动程序是否正常可操作，再选择软件ocr识别要扫描的文件，就可以扫描文件了。如果需要修改扫描文件，只需复制到word中进行修改即可。身份证和除证件以外的任何证件也是如此。

本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。